什么是新聞發布會？

新聞發布會是發布新聞的主體(政府、公司、非營利組織)選擇時間地點，媒體記者參與的問答會。記者招待會是出版機構邀請記者宣布重大新聞或解釋新政策的會議，因為記者提問前通常有一段時間積極發表軟文。

發布會有什么好處？

新聞發布會是新聞出版的常見形式，通常向所有相關媒體開放，所有出版的副本都可以公開。新聞發言人在記者提問前發布文案非常重要，為整個發布會定下基調。新聞發布會要求發言人有較高的駕馭回答方向的能力，使記者的提問不偏離新聞發布會的主旨。

企業可以舉辦哪些活動的新聞發布會？

根據規模大、權威性強的優勢，只有在確實有重要信息需要披露時，才能召開新聞發布會；否則會費時費力，記者可能沒興趣。只有當出版的題目足夠重要，文案足夠豐富，對記者的吸引力足夠大，才適合召開新聞發布會。正因為如此，新聞發布會之前，發言人要根據信息規律，對發布的稿進行仔細的權衡，對記者可能提出的問題進行充分的預測和準備。

什么樣的企業可以召開新聞發布會？

通常上市或者有影響力的企業，當然中小企業也可以開發布會。但由于媒體通常對公司關注度不高，很難邀請媒體。這時候就有可能用紙坊格(zhi wiluawen/)實現一稿傳閱，發布公司重大決策或新產品消息，達到同樣的召開新聞發布會的目的。

企業如何召開新聞發布會？

1、研究輿論——媒體想知道什么？

首先要了解新聞發布會的媒體及其優勢。以黨報黨刊為代表的主流媒體與新商業化的媒體關注點不同，大陸媒體、港澳臺媒體、海外媒體的有趣點也不同。由于各種媒體的政治角度、受眾構成、報紙政策等都有很大的差異，各媒體的記者在提問時會有不同的側點和立場。為了獲得較高的“猜題”命中率，信息說話人必須了解不同媒體的優勢。

一般來說，國內記者主要關注的是大陸和所在地區的問題，而港臺記者也越來越關注各自地區的問題。西方記者關注中國的政治、社會、經濟等各方面，以及與自身利益相關的問題，體溫會急劇升高。

因此，在新聞發布會之前，我們應該掌握:

哪些媒體會派記者參加？

這些媒體的網民、觀眾或聽眾是誰？

在相關問題上做過什么樣的報道？

此外，還需要調查最近媒體關注的熱點問題:

搜索最近媒體討論了哪些話題？

會不會和你要發表的文案有關？

調查輿情的方法有閱讀報刊雜志、看聽電視廣播、瀏覽信息網頁等。也可以使用互聯網上免費的各大搜索引擎或專業數據庫，通過新聞出版物中的關鍵詞搜索相關報道。民意調查結束后，應列出一份問卷，總結記者已經提出和可能提出的問題。

2.說清楚——你想讓媒體知道什么？

Caliber指的是出版者對一個問題的權威、準確、一致的回答。明確的口徑包括文案兩個方面:一是根據媒體情況，對比他們關心的問題，準備回答；第二，必須注意的是，雖然記者會上提出了很多問題，但新聞發言人不能被記者的問題所主導，本次記者會的主題要在記者會之前確定，同時要圍繞這個主題明確范圍。

明確口徑首先要準確把握部門的情況。信息發言人應能參加本部門的重要會議，以處理決策者對關鍵問題的態度，并確保來自各分支機構的消息是正確和及時的。信息發言人應收集、整理并簡明扼要地發布新聞?？趶绞切侣劤霭嬷械谝环莸母爬?，表述要準確、簡潔、易懂。這樣信息說話人容易記住，記者容易理解。明確口徑需要考慮以下問題:

發布會的主題是什么，要傳播的核心新聞是什么？

目前掌握的相關信息有哪些？還錯過新聞？

決定領導對新聞出版，尤其是敏感問題的看法怎么樣？

還有那些缺失的問題，沒有明確的口徑？

信息發言人應該記住重要的問題，或者制作容易找到的小冊子。發言人還可以為一個敏感問題準備幾個不同的表達方式，在新聞發布會上改變語言重復同樣的意思，從而加深記者的印象。

3、包裝新聞——什么樣的新聞會成為媒體中的信息？

新聞出版的文案不能一味縱容媒體，不能自我吹噓。需要讓公眾知道的新聞，應該進行包裝，使其信息量更大，以得到媒體的報道。換句話說，信息發言人應該使用記者的方法來傳達自己的觀點。記者的方法包括:選擇新鮮的位置、戲劇性的情節、直接引語、使用通俗的語言、直觀的圖表、必要的背景介紹等。如何把你的信息變成明天的信息，會詳細闡述。

如果你覺得自己目前沒有足夠的信息敏感度，那么你至少要有為記者提供周到服務的意識；也就是寫作不能在家里做，但是形式一定要做的充分，對記者也有很大的幫助。比如在發布會上布置道具:張貼亮點突出會議印象；在會場使用電腦、投影儀、黑板(白板)等設備向記者演示，做當時比較難的專業文案。另外，可以根據新聞稿的主題選擇合適的會場，不一定都在新聞稿大廳。

三.新聞發布會的準備

1.闡明會議的主題

召開新聞發布會之前，首先要在民意調查的基礎上，明確是否有必要召開新聞發布會，新聞發布會是否對發布的主題感興趣，能否完成準確詳細的報道。否則，很有可能在所有的麻煩之后，所需的媒體都不在場，即使他們在場，也不會報道。

信息發言人要發掘新聞發布會主題的信息點，突出自己的視角，滿足記者的訴求，幫助媒體設計一個“信息鉤”，就像一個“介紹”，邏輯地推銷你的新聞。

一般來說，新聞發布會只設定一個總的主題，圍繞這個主題可以提供幾個關鍵的新聞點。為了使記者的報道更加集中有力，新聞點不宜過多，最好不超過三個。

2.確定發布者和宿主

根據發布主題確定最合適的發布候選人。一般來說，出版商的地位和聲譽越高，對媒體記者的吸引力越大；然而，選擇出版商的第一個標準應該是對出版作品的掌握程度。對發表的文案越熟悉，參與相關決策越多，權威性越強，越容易回應記者提出的各種問題。另外，出版者應該是一個受過信息代言人培訓的人，知道如何對待一般記者，如何回答疑難問題。出版者可以是經歷過多次戰斗的信息代言人。對于專業性較強的課題，也可以邀請相關領導和專家來擔任。

發布會的主持人通常是信息發言人，主要負責把握發布會的節奏:宣布發布會的開始和結束，證明發布會的主題，介紹發布者，指定記者提問。在常規的新聞發布會上，信息發言人通常既是發布者又是主持人，一個人完成一份新聞稿，通常是站著的。

3.澄清新聞發布會的時間

定義發布會的時間包括兩點:一是發布會什么時候召開，二是發布會什么時候召開。

什么時候開大會，首先要考慮的是大會的效果:這一天的大會能和一個相關的熱點問題有關嗎？另外，這一天的公告會不會和其他重要的事情發生沖突，分散媒體的觀察？比如世界杯期間，其他體育信息的覆蓋面會減少。

這一天，什么時候舉行媒體截稿:大多數信息機構的截稿時間是中午以后，黃金時段電視信息的截稿時間是下午，日報的截稿時間通常是晚上。為了給記者提供大量的信息來消化和編輯，記者招待會應安排在上午10點，不晚于下午3點..新聞發布會的持續時間通?？刂圃谝恍r左右。

一般情況下，重大突發事件新聞發布會應盡快召開，新聞發布會可隨時召開，告知記者最新情況，澄清事實，避免造謠。突發事件的新聞發布可以在短時間內舉行多次，將新的信息透露給記者，從而奪取他們的觀察力。

4.確定會議的地點

確定發布會的地點，首先也是最重要的是考慮為記者創造各種便利的采訪條件。第一，交通要方便，停車問題可以處理。二是場館設施齊全，如滿足拍攝需要的輔助照明、互聯網插座、公共廣播設備、電源插座等。，并盡量照顧各種媒體的技術需求。第三，會場要相對封閉，以免外面的人走動說話干擾新聞發布會。

對于特定主題的發布會，可以選擇有特色的發布場所，增強宣傳效果。

5.確定媒體名單，邀請記者

在了解和調查媒體后，根據新聞傳播范圍和影響力大來界定媒體的覆蓋范圍和水平，并考慮如何與報紙、雜志、廣播、電視、互聯網合作；還要考慮這個媒體是國際的，國家的，還是地方的。明確受邀媒體名單，根據發布會主題考慮現場媒體的選擇，如金融、體育、教育、衛生、法制等。

一旦明確了邀請對象，就要提前發出面試通知。這樣可以刺激電視信息記者提前拍攝背景，給不熟悉主題的人一個了解一點背景的機會。對面試通知和發布主題的回復可以幫助我們明確分發的信息的副本。新聞發布會前，新聞發言人應主動與記者聯系，了解他們的擔憂。

6.為會議準備材料

會議資料的收集和整理是會議準備中最重要、最耗能的環節。會議材料的編寫應圍繞會議主題，按照明確的口徑進行。會議材料包括文案材料，以及圖像和物理材料。

會議資料的準備分為五個步驟:信息辦進行輿情調研，相關部門提供基礎資料，信息發言人及其助手發布會議資料，決策領導審批會議資料。最后信息處校對打印。

7.會議籌備

會議業務主要包括場地設置、設備調試和現場分工三個方面。

(1)場館設置

在會議廳的設置中，背景板、展板、橫幅、宣傳畫等的設計和安裝。、講臺和座位的布置、記者座位的布置、翻譯室和互聯網直播臺的布置、簽到臺和數據分發臺的布置等。

(2)設備調試

設備調試主要是檢查麥克風的音量是否能到達場館的各個角落，固定電話、移動麥克風和揚聲器之間是否會有噪音，燈光的亮度是否合適，空鍵是否正常工作，電源插座和互聯網接口是否完好，用于備份的錄音錄像設備是否充滿電，投影儀是否能正常與電腦連接，后排是否能同時看清楚和解讀。

(3)現場分工

發布會前，需要現場制定每個員工的任務，確定分工。參加發布會的員工主要有以下幾種。

總協調員:負責總體安排，解決緊急情況，歡迎演講者；

記者接待員:負責簽到和分發信息；

設備控制器:負責現場音響和燈光的正常運行；

場館值班員:負責為記者安排座位，為記者提供茶水和點心，送話筒。

此外，一些新聞發布會還需要翻譯和速度記錄儀。

8.召開模擬會議

模擬記者招待會完全可以按照會議日程進行；如果時間有限，可以多一些比較，比如模擬容易出錯的記者提問環節，配合主持人。模擬新聞發布會的記者應該由專業培訓機構或者可靠的專業記者來扮演，提出的問題越尖銳越好，讓發言人當場意識到可能存在的不足。

模擬發布會最好在官方發布會大廳舉行，不需要了解攝像頭和燈光，營造現場氛圍。在模擬會議中，信息發言人應該注意這樣一個問題:

哪些問題出乎我的意料？

那些提問方式讓我情緒波動？

那些回答讓我覺得不夠好？

四、會議材料

1.為新聞發言人準備的信息

為信息發言人準備的材料，即出版者的信息，通常包括主持人發言、出版者發布稿、答題參考、輔助材料四種。

2.為記者準備的信息

新聞發言人為記者準備的材料有7種，即媒體材料:信息發布、信息事實材料、背景材料、問答材料、專家名單、影像動畫材料、會議材料名單。如果邀請外國記者，要準備好英文資料。

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